Octo Telematics Spa, con sede in Via Vincenzo Lamaro 51 – 00173 – Roma, Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Octo” o “Titolare”), rende la seguente informativa in merito all’uso dei cookie sul proprio sito internet www.octotelematics.com.

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2. adempiere agli obblighi normativi a cui Octo è soggetta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
3. dare seguito a Sue eventuali richieste, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
4. difesa di diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria in base all’art. 6, par.1, lett. f) GDPR;
5. perseguimento del legittimo interesse di Octo alla gestione del proprio sistema di controllo interno e gestione dei rischi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
6. perseguimento del legittimo interesse di Octo alla gestione e al miglioramento continuo dei propri processi operativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

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Tipi di dati personali trattati

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Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali, destinatari e trasferimento degli stessi

I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/2003.

Inoltre, per i suddetti fini, i Suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia e all’estero ad altre società del Gruppo Octo e a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Altresì, le altre società del Gruppo Octo potranno accedere ai Suoi dati personali per fini amministrativi e/o contabili, ai sensi dei considerando 47 e 48 e dell’art. 6 GDPR.

Eventualmente, ove previsto, i Suoi dati personali potranno essere resi accessibili a clienti e altri partner commerciali di Octo, nonché a enti e/o soggetti autonomi titolari del trattamento a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di norme cogenti.

Trasferimento dei dati personali verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi

Quanto all’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente (es.: adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, ecc.).

Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR.

Terminato il periodo di conservazione i Suoi dati personali saranno anonimizzati o distrutti.

I diritti previsti dal GDPR

In relazione ai Suoi dati personali, Lei potrà – in qualità di interessato – esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti:

• Diritto di revocare il consenso eventualmente prestato (art. 7 del GDPR) – Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca;
• Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano;
• Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) – nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (www.garanteprivacy.it);
• Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR).

Lei può esercitare i suddetti diritti inviando una e-mail all’indirizzo del DPO, nominato dal Titolare, ovvero, tramite posta ordinaria, all’indirizzo del Titolare sopra riportato.

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Ultima modifica: 23 Dicembre 2021